Hinweis: Personen, die ihr ISIS-Benutzerkonto durch eine Einladung in einen Kurs erhalten haben (d.h. Personen, die sich mit dem "Login für Eingeladene" anmelden), können sich nicht selbstständig in Kurse einschreiben. Bitte verwenden Sie in diesem Fall eine der anderen Optionen.
Option B: Personen manuell einschreiben
Personen, die bereits über ein ISIS-Benutzerkonto verfügen, können manuell in ISIS-Kurse eingeschrieben werden. Klicken Sie dafür auf "Teilnehmer/innen" unterhalb des Kursnamens und anschließend auf "Nutzer/innen einschreiben".
Danach öffnet sich das Pop-up-Fenster "Nutzer/innen einschreiben" (s.u.). Wählen Sie zunächst bei "Kursrolle zuweisen" die gewünschte Rolle aus. Nun können Sie im Eingabefeld "Suchen" den Namen der Person(en) eingeben, die Sie hinzufügen wollen. Haben Sie die Person(en) gefunden und die entsprechenden Einschreibeoptionen wie z.B. Teilnahmedauer und Beginn der Einschreibung eingestellt, klicken Sie abschließend auf "Nutzer/innen einschreiben".
Wenn Sie Personen hinzufügen möchten, die noch nicht über ein ISIS-Benutzerkonto verfügen, oder wenn Sie Personen einladen und ihnen die Wahl lassen möchten, die Einladung nicht anzunehmen, dann können Sie diesen Personen per E-Mail Einladungslinks zu Ihrem Kurs zukommen lassen. Personen ohne ISIS-Benutzerkonto können sich mithilfe dieses Links selbst ein Konto anlegen und damit auf den Kurs zugreifen.
Achtung: Die Einladung per E-Mail darf nicht dafür verwendet werden, Personen, die eigentlich bereits über ein ISIS-Benutzerkonto verfügen, oder ein solches auf anderem Weg erhalten können, mit einem Nutzerkonto auszustatten. (Wie bekomme ich ein ISIS-Benutzerkonto?) Dies gilt insbesondere für Bewerber/innen und Nebenhörende, die sich noch im Prozess der Provisionierung befinden, sowie für Personen, die ihr Nutzerkonto aufgrund von Anmeldeproblemen nicht verwenden können. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an das ISIS-Team.
Um Personen einzuladen, klicken Sie auf "Teilnehmer/innen" unterhalb des Kursnamens und anschließend auf "Nutzer/innen einladen". Wählen Sie anschließend die Rolle für die einzuladenden Nutzer/innen an (normalerweise "Teilnehmer/in") und geben Sie eine Liste von E-Mail-Adressen an. Sie können außerdem im Feld "Nutzer/innen auswählen" nach existierenden ISIS-Nutzer/innen suchen, die eingeladen werden sollen. Optional können Sie auch eine Nachricht festlegen, die Teil der Einladung sein soll, sowie Benachrichtigungen über angenommene Einladungen aktivieren. Klicken Sie abschließend auf "Nutzer/innen einladen", um die Einladungen zu versenden.
Unter dem Reiter "Einladungshistorie" können Sie den Status bereits verschickter Einladungen einsehen. Außerdem können Sie dort Einladungen widerrufen oder verlängern. Einladungen sind ab Versand 14 Tage gültig.
Wenn Sie die Schaltfläche"Nutzer/innen einladen"nicht sehen können (sie sollte direkt neben "Nutzer/innen einschreiben" erscheinen), dann haben Sie nicht die nötige Berechtigung, Nutzer/innen einzuladen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an das ISIS-Team, und schildern Sie, warum Sie die Berechtigung benötigen, d.h. warum es nicht möglich ist, die Personen auf andere Art mit einem ISIS-Benutzerkonto auszustatten. Wie stelle ich eine Anfrage ans ISIS-Team?
Eingeladene Nutzer/innen können durch ihre abweichende E-Mail-Adresse sowie durch das fehlende Ordnungsmerkmal in Bewertungsexports von anderen Nutzer/innen unterschieden werden. Angestellte der TU Berlin sehen außerdem an den meisten Stellen im System den Hinweis "(eingeladen)" hinter dem Namen von eingeladenen Personen.
