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Wie importiere ich Prüfungsanmeldungen aus Moses in meinen ISIS-Kurs?

Sie können Prüfungsanmeldungen von Moses direkt in Ihren ISIS-Kurs importieren. Zur Prüfung angemeldete Personen können automatisch in den Kurs eingeschrieben oder zu einer Gruppe im Kurs hinzugefügt werden. Dies soll die Erstellung von Prüfungs-Kursen bzw. die Durchführung von E-Prüfungen in bestehenden ISIS-Kursen erleichtern.

Mögliche Szenarien für die Nutzung des Imports:

Szenario 1: Eine E-Prüfung wird in einem bestehenden ISIS-Kurs durchgeführt. Per Voraussetzung wird der Zugriff zur Prüfungs-Aktivität auf Studierende eingeschränkt, die sich in einer Gruppe namens "Angemeldet" befinden. Nach Beginn des Anmeldezeitraumes verwenden Sie regelmässig den Import von Prüfungsanmeldungen, um die zur Prüfung angemeldeten Studierenden automatisch in diese Gruppe hinzuzufügen und die wieder abgemeldeten Studierenden automatisch zu entfernen. Die Studierenden in der Gruppe werden im Kurs darauf hingewiesen, dass Sie erfolgreich angemeldet sind. Dies geschieht z.B. durch einem Textbanner, der nur für die Mitglieder der Gruppe sichtbar ist.

Szenario 2: Für die Durchführung einer E-Prüfung wird ein eigener ISIS-Kurs angelegt. Nach dem Ende des Abmeldezeitraumes verwenden Sie den Import von Prüfungsanmeldungen, um die zur Prüfung angemeldeten Studierenden automatisch in den Kurs einzuschreiben.

Voraussetzungen

Damit der Import von Prüfungsanmeldungen möglich ist, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Sie sind Trainer/in in dem ISIS-Kurs und
  • Sie haben Zugriff auf die Prüfungsanmeldungen in Moses.

Der Import verwendet das in den Einstellungen des Kurses hinterlegte Semester und die dem Kurs zugeordneten Lehrveranstaltungen, um die richtige Prüfung in Moses zu finden. Stellen Sie also vor dem Import sicher, dass diese Einstellungen richtig gesetzt sind. Wählen Sie "Lehrveranstaltung" oder "E-Prüfung zu Lehrveranstaltung" als Art des Kurses aus, falls Sie die Einstellung "Zugehörige Lehrveranstaltung(en) in Moses" nicht sehen können. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Wie verknüpfe ich meinen Kurs mit Moses?

Anleitung

Dies ist eine Schritt-für-Schritt Anleitung für den Import von Prüfungsanmeldungen aus Moses. Bitte stellen Sie sicher, dass die oben beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind, bevor Sie mit dem Import beginnen. Führen Sie danach die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der Kopfzeile des Kurses auf "Mehr" und dann auf "Prüfungsanmeldungen importieren". Es öffnet sich eine Seite, auf der die Einstellungen für den Import festgelegt werden können. Falls Sie stattdessen eine Fehlermeldung sehen, befolgen Sie die Hinweise in der Fehlermeldung oder wenden Sie sich mit einem Screenshot des Fehlers an das ISIS-Team.
  2. Wählen Sie die Quell-Einstellungen für den Import aus:
    • Modul: Wählen Sie das Moses-Modul zu den Prüfungsanmeldungen aus, die Sie importieren möchten. Überprüfen Sie das Feld "Zugehörige Lehrveranstaltung(en) in Moses" in den Einstellungen des Kurses, wenn das gewünschte Modul hier nicht angezeigt wird.
    • Prüfung: Wählen Sie die Moses-Prüfung aus, deren Anmeldungen Sie importieren möchten. Es werden nur die zu dem oben ausgewählten Modul gehörenden Prüfungen angezeigt. Überprüfen Sie die Felder "Semester" und "Zugehörige Lehrveranstaltung(en) in Moses" in den Einstellungen des Kurses, wenn die gewünschte Prüfung hier nicht angezeigt wird.
    • Zulassung erforderlich: Legt fest, ob nur Prüfungsanmeldungen mit erteilter Zulassung in Moses beachtet werden. Setzen Sie diesen Wert auf "Nein", wenn Sie möchten, dass auch Personen ohne Zulassung importiert werden.
  3. Wählen Sie die Ziel-Einstellungen für den Import aus:
    • Importmodus: Wählen Sie aus, was mit den angemeldeten Personen geschehen soll.
      • Zu neuer Gruppe hinzufügen - Eine neue Gruppe wird erstellt und alle angemeldeten Personen werden der Gruppe hinzugefügt. Funktioniert nur mit Personen, die bereits in den Kurs eingeschrieben sind.
      • Zu bestehender Gruppe hinzufügen - Alle angemeldeten Personen werden zu einer bestehenden Gruppe im Kurs hinzugefügt. Funktioniert nur mit Personen, die bereits eingeschrieben sind. Die Einstellung "Behandlung existierender Mitglieder" legt fest, wie mit Personen verfahren wird, die bereits Teil der Gruppe sind.
      • In diesen Kurs einschreiben - Alle angemeldeten Personen werden per manueller Einschreibung in den Kurs hinzugefügt. Personen mit bestehender Selbsteinschreibung erhalten eine zusätzliche manuelle Einschreibung. Allen angemeldeten Personen wird die angegebene Rolle zugewiesen. Die Einstellung "Behandlung existierender Mitglieder" bezieht sich nur auf die manuelle Einschreibung von Personen mit der angegebenen Rolle.
    • Behandlung existierender Mitglieder: Legt fest, wie mit Personen verfahren werden soll, die Mitglieder des Ziels sind, jedoch nicht für die Prüfung angemeldet sind.
      • Alle ohne Prüfungsanmeldung entfernen - Alle Mitglieder, die zum Zeitpunkt des Imports nicht für die Prüfung angemeldet sind, werden entfernt. Nach dem Import enthält das Ziel genau die Personen, die für die Prüfung angemeldet sind.
      • Nur von Prüfung abgemeldete entfernen - Entfernt nur die Personen, die sich für die Prüfung an- und wieder abgemeldet haben. Achtung: Das System entfernt auch Personen, die manuell zum Ziel hinzugefügt wurden, wenn für diese eine Abmeldung existiert.
      • Alle behalten - Alle Mitglieder bleiben bestehen, egal ob sie für die Prüfung angemeldet sind oder nicht. Es werden nur neue Mitglieder hinzugefügt, keine entfernt.
    In dem oben beschriebenen Szenario 1 nutzen Sie den Importmodus "Zu bestehender Gruppe hinzufügen". Im Feld "Behandlung existierender Mitglieder" wählen Sie die Option "Alle ohne Prüfungsanmeldung entfernen", damit Studierende, die sich von der Prüfung abgemeldet haben, automatisch entfernt werden.
    In Szenario 2 nutzen Sie den Importmodus "In diesen Kurs einschreiben". Im Feld "Behandlung existierender Mitglieder" wählen Sie die Option "Alle behalten", da der Abmeldezeitraum bereits abgelaufen ist. Dies verhindert, dass andere Teilnehmer/innen des Prüfungs-Kurses durch den Import ausgeschrieben werden (z.B. Tutor/innen).
  4. Klicken Sie auf "Vorschau anzeigen". Nun werden die Prüfungsanmeldungen aus Moses abgerufen und die notwendigen Änderungen in ISIS berechnet. Sie werden anschliessend automatisch weitergeleitet.
  5. Sie sehen nun eine Liste der notwendigen Änderungen in ISIS. Überprüfen Sie diese auf Plausibilität. Alle Änderungen mit einem Häkchen in der Spalte "Über­nehmen" werden übernommen, sobald Sie die Schaltfläche "Import durchführen" betätigen. Zeilen, die mit einer Warnung gekennzeichnet sind, werden nicht automatisch übernommen. Bitte überprüfen Sie diese Zeilen und setzen Sie das Häkchen manuell, falls Sie die Änderung trotz der Warnung übernehmen möchten. Zeilen, die mit einem Fehler gekennzeichnet sind, können nicht übernommen werden.
  6. Klicken Sie auf "Import durchführen". Sollte beim Import ein unerwarteter Fehler auftreten, wenden Sie sich bitte mit einem Screenshot der Fehlermeldung an das ISIS-Team.

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