Wie funktioniert die Semesterrotation (Archivierung)?
Im Kursbereich jedes Instituts gibt es den sogenannten "Archivbereich". Gegen Ende eines Semesters, jeweils um die Tage 15.03. und 15.09., werden alle Kurse automatisch in den Archivbereich für dieses Semester verschoben. Ein Kurs aus dem Wintersemester 21/22 wird zum Beispiel in den Unterbereich "WS21/22" verschoben. Zweisemestrige Kurse werden erst zum Ende des 2. Semesters archiviert. Diese Einstellung finden Sie in Ihren Kurseinstellung unter "Dauer des Kurses".
Die Archivbereiche stellen nur eine Kategorisierung der Kurse dar. Sie können weiterhin Ihre Kurse bearbeiten und Studierende können noch Abgaben tätigen. Bereits eingeschriebene Studierende können archivierte Kurse weiterhin unter "Meine Kurse" sehen und aufrufen. Trainer/innen sehen auf der Kursseite von archivierten Kursen einen entsprechenden Hinweis. Studierende können diesen nicht sehen.
Außerdem werden jedes Jahr alle Kurse automatisch gelöscht, welche sich schon so lange im Archivbereich befinden, dass die darin enthaltenen personenbezogenen Daten maximal 5 Jahre alt sind. Dies ist aus Datenschutzgründen notwendig. Sie werden über die bevorstehende Löschung Ihrer Kurse im Voraus per E-Mail benachrichtigt.
Wie verwende ich Inhalte aus archivierten Kursen weiter?
Wenn Sie die Kurs-Inhalte aus einem Semester für das nächste Semester weiterverwenden möchten, können Sie diesen Kurs mit wenigen Mausklicks erneuern. Weitere Informationen finden Sie hier: Wie erstelle ich einen Kurs?
Nach dem Erneuern des Kurses erhalten Sie die Möglichkeit, Inhalte aus dem alten Kurs zu importieren. Dadurch können Sie faktisch eine Kopie des alten Kurses anlegen und gleichzeitig werden automatisch alle personenbezogenen Daten (also auch alle Forenbeiträge, Abgaben usw.) entfernt, sodass Sie das neue Semester mit einem frischen Kurs beginnen können.
Sie können jederzeit Inhalte aus archivierten Kursen in andere Kurse übertragen. Dafür müssen Sie lediglich in beiden Kursen als Trainer/in eingeschrieben sein. Weitere Informationen finden Sie hier: Wie importiere ich Inhalte aus einem anderen Kurs?
Wie verhindere ich, dass mein Kurs archiviert/gelöscht wird?
Kurse, in deren Einstellungen das kommende Semester angegeben wurde, werden durch die Semesterrotation ignoriert. Wenn Sie also bereits vor dem Stichtag der Archivierung einen Kurs für das kommende Semester anlegen möchten, dann achten Sie darauf, in den Einstellungen das richtige Semester auszuwählen.
Wenn Ihr Kurs lediglich als Informationsquelle oder zur Koordination dient, ist es unter Umständen möglich, den Kurs von der Semesterrotation auszunehmen. Bitte senden Sie uns in diesem Fall eine Anfrage. Geben Sie dabei bitte gleich den Link zu dem Kurs an, für den die Ausnahme gelten soll. Geben Sie bitte auch an, ob der Kurs als semesterunabhängig gekennzeichnet sein soll oder ob er weiterhin einem bestimmten Semester zugeordnet sein soll und nur dessen Dauer unbegrenzt sein soll. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fall für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen von ISIS Sorge tragen müssen. Dies gilt insbesondere für die Löschung von personenbezogenen Daten spätestens zum Ende des fünften Kalenderjahres nach Anfall der Daten. Sie könnten zum Beispiel in regelmäßigen Abständen den Kurs zurücksetzen, um alle personenbezogenen Daten zu löschen (Wie kann ich einen Kurs zurücksetzen?).
Um zu verhindern, dass ein Kurs, der bereits im Archivbereich ist, gelöscht wird, können Sie diesen Kurs aus dem Archivbereich zurück in den ursprünglichen Kursbereich Ihres Instituts verschieben (Wie verschiebe ich einen Kurs?). Sorgen Sie in diesem Fall unbedingt dafür, dass der Kurs keine personenbezogenen Daten aus vergangenen Semestern mehr enthält! Dies können Sie beispielsweise erreichen, indem Sie den Kurs zurücksetzen (Wie kann ich einen Kurs zurücksetzen?).
